Administración de fincas
Área Técnica
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- Estudiar y analizar los gastos de su comunidad con el fin de reducir en lo posible sus gastos.
- Estudio de proveedores actuales para intentar reducir costes y optimizar servicios.
- Se realizará un libro de gestión y mantenimiento en el que registrará la parte técnica del edificio.
- Se realizará una visita semestral, con el objeto de analizar el estado actual de su edificio y hacer las recomendaciones que se consideren más oportunas.
- Se encargará de seleccionar las mejores empresas reparadoras y gestionar los siniestros con la compañía de Seguros para lograr una buena solución a los problemas surgidos, con la máxima rapidez posible.
- Calefacción, agua caliente, aire acondicionado; reglamento e instrucciones técnicas de las canalizaciones de agua, electricidad, gas, telefonía, porteros, etc.
- Antenas de televisión, radioaficionados, vídeos comunitarios; normativa reguladora del uso y utilización de antenas colectivas y/o parabólicas.
- Prevención de incendios, pólizas de seguros (incendios, responsabilidad civil); obligación de instalación de extintores.
- Garajes, normativa y uso; reglamento de régimen interior.
- Piscinas; condiciones higiénico-sanitarias; reglamento sobre su utilización.
- Animales domésticos; ordenanza municipal reguladora sobre tenencia de perros y otros animales domésticos.
Área Jurídica
- Asesoramiento al Presidente y a los propietarios en materia de Propiedad Horizontal y en cualquier aspecto relativo a la Comunidad, velando por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios.
- Esclarecimiento de dudas sobre la administración de las partes comunes y mediación en conflictos referentes a las mismas.
- Posibilidad de elaborar de contratos de alquiler, compraventa y traspasos referentes a los pisos, locales, garajes y/o trasteros de la Comunidad.
- Posibilidad de gestionar los arrendamientos de elementos comunes de la Comunidad.
- Desafección y enajenación de elementos comunes de la Comunidad.
- Arbitraje y mediación en controversias entre copropietarios en que así se nos requiera y fuere posible.
- Asistencia para la reclamación judicial y/o extrajudicial de morosos y recibos impagados.
- Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.
Área Contable
- Emisión y cobro de recibos, con todos sus trámites.
- Elaboración de un informe trimestral de ingresos, gastos y saldo.
- Elaboración de previsiones de cobros y pagos.
- Control presupuestario de los gastos para facilitar al Presidente y a la Junta Directiva los instrumentos de gestión.
- Informe periódico de estado de cuentas.
ADMINISTRACIÓN
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
- Facturación de cuotas y emisión de recibos.
- Realización de la contabilidad de forma diaria.
- Auditorias contables internas trimestrales.
- Realización de informes contables bajo demanda.
- Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
- Asistencia a auditorías externas.
- Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
- Asistencia a la junta General y Extraordinarias.
- Redacción del Acta de la Junta.
- Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos.
- Actualización permanente de la base de datos.
- Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
- Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
- Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
- Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
- Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados y proyectos en curso.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
MANTENIMIENTO
- Limpieza
- Realización de visitas periódicas a la Comunidad, anticipándonos a las necesidades de mantenimiento del edificio.
- Verificación, revisión y control del estado del edificio y de sus elementos e instalaciones comunes.
- Verificación y control del cumplimiento de los plazos de inspección de los elementos e instalaciones comunes del edificio por las empresas competentes.
- Verificación, seguimiento y control del cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas contratadas, a fin de que las mismas se adecuen a lo estipulado en sus correspondientes contratos.
- Comprobación de la existencia, vigencia y coberturas de las pólizas de seguro suscritas por la Comunidad.
- Gestión, seguimiento, control y atención diligente de avisos de siniestros, incidencias y averías.
- Tramitación y seguimiento de los partes de siniestros cubiertos por los seguros suscritos por la Comunidad.
- Realización de cuantos trámites sean necesarios para la legalización de obras, obtención de licencias, obtención de permisos y ayudas.
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